Prestation
Entretien de locaux de PME et d’ateliers
À partir de 60 m² et deux passages par semaine. Entre 0,77 € et 1,58 € HT du m² par mois.
Fourchette calculée de 60 m² à 400 m², 2 passages par semaine, au taux de 26,40 € HT. Le bas de fourchette correspond à la grande surface peu encombrée, le haut à la petite surface très encombrée.
La moitié des demandes que nous recevons viennent de structures de trois à quinze personnes, dans un local qui mélange une partie bureau et une partie atelier. Ces deux moitiés n’ont ni la même cadence, ni le même matériel, ni la même fréquence utile. Les chiffrer ensemble sous un seul forfait, c’est se tromper sur les deux.
Le contexte stéphanois
Pourquoi c’est différent ici.
Le tissu économique de la Loire est fait de très petites structures. Sur le bassin stéphanois, l’écrasante majorité des entreprises emploie moins de dix personnes, et leur budget d’entretien se compte en dizaines d’euros par mois, pas en centaines. Ce n’est pas une contrainte à contourner : c’est le marché réel, et il faut savoir chiffrer dedans.
Un local de PME est presque toujours mixte. Trente mètres carrés de bureau sur du PVC, quatre-vingts mètres carrés d’atelier sur du béton avec du stockage au sol, un sanitaire, un coin cuisine. Les cadences vont de 260 m² par heure côté bureau à 165 côté atelier encombré. Un forfait unique masque cet écart et finit toujours par se régler au détriment de la partie la plus lente.
Beaucoup de prestataires refusent en dessous de 200 m² ou de trois passages hebdomadaires, parce que le temps de trajet devient proportionnellement trop lourd. Nous prenons ces contrats, mais à une condition : que le trajet apparaisse comme une ligne, et que vous sachiez qu’en dessous de 50 m² et de deux heures par mois, vous payez surtout un déplacement.
Trois budgets réels
Décomposés ligne par ligne.
Local de 60 m², deux personnes
- Surface retenue
- 60 m²
- Cadence retenue
- 190 m²/h
- Temps de nettoyage
- 19 min
- Trajet imputéZone 1
- + 5 min
- Temps total par passage
- 24 min
- Passages par mois2 par semaine × 4,33
- 9
- Heures par mois
- 3 h 36
- Taux horaire
- 26,40 € HT
Budget mensuel
95 € HT
Soit 1,58 € HT du m² par mois.
Bureau et petit atelier d’artisan, PVC encombré, deux passages par semaine.
Local de 150 m², huit personnes
- Surface retenue
- 150 m²
- Cadence retenue
- 260 m²/h
- Temps de nettoyage
- 35 min
- Trajet imputéZone 1
- + 5 min
- Temps total par passage
- 40 min
- Passages par mois2 par semaine × 4,33
- 9
- Heures par mois
- 6 h 00
- Taux horaire
- 26,40 € HT
Budget mensuel
158 € HT
Soit 1,05 € HT du m² par mois.
Bureaux et zone de production, sol PVC, encombrement moyen, deux passages par semaine.
Local de 400 m², vingt personnes
- Surface retenue
- 400 m²
- Cadence retenue
- 260 m²/h
- Temps de nettoyage
- 1 h 32
- Trajet imputéZone 1
- + 5 min
- Temps total par passage
- 1 h 37
- Passages par mois3 par semaine × 4,33
- 13
- Heures par mois
- 21 h 01
- Taux horaire
- 26,40 € HT
Budget mensuel
555 € HT
Soit 1,39 € HT du m² par mois.
Bâtiment d’activité à Monthieu, PVC et béton, trois passages par semaine.
Le calcul
Comment nous chiffrons cette prestation.
Sur un local mixte, nous chiffrons les deux zones séparément, puis nous les additionnons. Voici trois configurations courantes, chacune calculée sur sa cadence propre.
Local de 60 m², deux personnes
- Surface retenue
- 60 m²
- Cadence retenue
- 190 m²/h
- Temps de nettoyage
- 19 min
- Trajet imputéZone 1
- + 5 min
- Temps total par passage
- 24 min
- Passages par mois2 par semaine × 4,33
- 9
- Heures par mois
- 3 h 36
- Taux horaire
- 26,40 € HT
Budget mensuel
95 € HT
Soit 1,58 € HT du m² par mois.
Bureau et petit atelier d’artisan, PVC encombré, deux passages par semaine.
Local de 150 m², huit personnes
- Surface retenue
- 150 m²
- Cadence retenue
- 260 m²/h
- Temps de nettoyage
- 35 min
- Trajet imputéZone 1
- + 5 min
- Temps total par passage
- 40 min
- Passages par mois2 par semaine × 4,33
- 9
- Heures par mois
- 6 h 00
- Taux horaire
- 26,40 € HT
Budget mensuel
158 € HT
Soit 1,05 € HT du m² par mois.
Bureaux et zone de production, sol PVC, encombrement moyen, deux passages par semaine.
Local de 400 m², vingt personnes
- Surface retenue
- 400 m²
- Cadence retenue
- 260 m²/h
- Temps de nettoyage
- 1 h 32
- Trajet imputéZone 1
- + 5 min
- Temps total par passage
- 1 h 37
- Passages par mois3 par semaine × 4,33
- 13
- Heures par mois
- 21 h 01
- Taux horaire
- 26,40 € HT
Budget mensuel
555 € HT
Soit 1,39 € HT du m² par mois.
Bâtiment d’activité à Monthieu, PVC et béton, trois passages par semaine.
Refaites le calcul
Surface divisée par la cadence, plus les majorations d’accès, plus le trajet imputé, multiplié par le nombre de passages, multiplié par 26,40 € HT. Toutes les cadences sont publiées ; vous devez retomber sur nos montants.
Organisation
Qui vient, quand, avec quoi.
Créneau
En fin de journée le plus souvent, une fois la production arrêtée. Sur les ateliers, intervenir pendant l’activité fait perdre un tiers du temps en contournements.
Effectif
Un agent, systématiquement, sur ces volumes. Le même d’une semaine sur l’autre : sur un local mixte, connaître les zones vaut plusieurs minutes par passage.
Matériel
Chariot compact, autolaveuse accompagnée à partir de 300 m² d’atelier. En dessous, la machine coûte plus de temps en installation qu’elle n’en fait gagner.
Ce qui change si vous êtes en dessous du seuil
Sous 50 m² ou deux heures par mois, nous appliquons un minimum de facturation de 60 € HT et nous vous le disons avant de chiffrer, avec le détail de ce qu’il couvre.
Les postes, poste par poste
Ce qui est fait, et à quelle fréquence.
Un poste annoncé « régulièrement » n’est pas une fréquence. Voici la grille que nous inscrivons au contrat, colonne par colonne selon le nombre de passages retenus.
| Poste | 1 × / sem. | 2 × / sem. | 3 × / sem. | Quotidien |
|---|---|---|---|---|
| Bureaux et sanitaires | Chaque passage | Chaque passage | Chaque passage | Chaque passage |
| Coin cuisine et réfectoire | Chaque passage | Chaque passage | Chaque passage | Chaque passage |
| Sol d’atelier, zones de circulation | Chaque passage | Chaque passage | Chaque passage | Chaque passage |
| Sol d’atelier, sous machines | Trimestriel | Bimestriel | Mensuel | Mensuel |
| Vestiaires | Chaque passage | Chaque passage | Chaque passage | Chaque passage |
| Dégraissage des sols techniques | Semestriel | Trimestriel | Trimestriel | Bimestriel |
| Vitres intérieures | Semestriel | Trimestriel | Trimestriel | Trimestriel |
Ce qui est compris, ce qui ne l’est pas.
Compris dans le montant mensuel
- Les heures inscrites au contrat, zone bureau et zone atelier détaillées séparément
- Produits et matériel, y compris dégraissant pour la partie atelier
- Le remplacement en cas d’absence
- Un point trimestriel de trente minutes sur site
Non compris, et facturé à part au tarif indiqué
- Le dégraissage lourd de sols huileux, chiffré au m² à part
- Le nettoyage des machines et des postes de travail, qui relève de la production
- L’évacuation des déchets industriels
- La vitrerie extérieure
Un chantier
Cabinet de trois personnes, hyper-centre
La contrainte
À cette surface, le trajet imputé représente plus d’un cinquième du temps facturé. C’est le genre de contrat que beaucoup refusent, non par mépris mais parce qu’il ne rentre pas dans leur structure de coût.
Ce que nous avons décidé
Nous l’avons pris en le rattachant à une tournée matinale qui dessert quatre autres adresses dans un rayon de trois cents mètres. Le trajet imputé reste de cinq minutes parce que la tournée existe déjà. Sans elle, nous aurions dû refuser ou facturer davantage, et nous l’aurions dit.
Saint-Étienne — Hyper-centre
- Surface retenue
- 70 m²
- Cadence retenue
- 240 m²/h
- Temps de nettoyage
- 18 min
- Trajet imputéZone 1
- + 5 min
- Temps total par passage
- 23 min
- Passages par mois2 par semaine × 4,33
- 9
- Heures par mois
- 3 h 27
- Taux horaire
- 26,40 € HT
Budget mensuel
91 € HT
Soit 1,30 € HT du m² par mois.
Pour aller plus loin
Les pages qui expliquent ce chiffrage.
Secteurs concernés
Où nous la réalisons le plus
Demander un devis
Cette prestation, chiffrée pour vos locaux.
Questions
Ce qu’on nous demande sur cette prestation.
Oui, à partir de deux passages par semaine. Sur 60 m² de PVC encombré, la cadence tombe à 190 m² par heure, soit 19 minutes de passage. Avec 5 minutes de trajet et 9 passages par mois, cela fait 3 h 36 et 95 € HT environ. Sous ce volume, le trajet dépasse un quart du temps facturé et nous vous le disons plutôt que de le noyer dans un forfait.
Parce que les cadences sont différentes — 260 m² par heure sur un PVC de bureau, 165 sur un béton d’atelier encombré — et que si nous les mélangeons, vous ne pouvez plus vérifier le calcul. La séparation vous permet aussi d’arbitrer : beaucoup de nos clients gardent deux passages sur les bureaux et passent l’atelier à un passage, ce qui fait baisser le budget sans rien dégrader d’essentiel.
Oui, sur trois leviers, et aucun n’est un tour de passe-passe. Réduire la fréquence sur les zones qui le supportent, en gardant les sanitaires à l’identique. Regrouper votre passage avec celui d’un voisin de la même zone d’activité, ce qui divise le trajet imputé. Laisser le matériel sur place, ce qui économise cinq à dix minutes de manutention à chaque venue. Le quatrième levier, réduire le temps sans le dire, nous ne le proposons pas.
Le contrat prévoit une fréquence haute et une fréquence basse, avec deux budgets mensuels distincts et les dates de bascule. Le taux horaire ne change pas, seul le nombre d’heures bouge. C’est plus lisible qu’un forfait annuel lissé, dans lequel vous payez en août un service que vous ne recevez pas.
Les fourchettes publiées sont des ordres de grandeur. Seule la visite sur site engage un prix.
Un exemple, pour situer
257 € HT
185 m² de bureaux, trois passages par semaine, 9 h 45 par mois.
Cadence de 275 m² par heure, 13 passages, taux horaire de 26,40 € HT. Refaites le calcul : vous devez retomber sur le même montant. C’est tout l’objet de ce site.